Infrastructură şi servicii  

   

Recomandări  

BSDA 2016

CertMil

   

Depozitul Intermediar de Arhivă Tehnică


Printre principalele domenii de competenţă ale acestei structuri, trebuie amintite următoarele:

  • preluarea documentelor şi documentaţiilor tehnice, în copie şi original, de la toate structurile Ministerului Apărării Naţionale şi de la agenţii economici, executanţi de tehnică militară, desfiinţaţi, reorganizaţi, care şi-au schimbat obiectul de activitate;
  • administrarea informaţiilor privitoare la deţinătorii şi utilizatorii de documente şi documentaţie tehnică de orice natură, inclusiv cea de reparaţii;
  • activitatea de rezolvare a petiţiilor în vederea calculării şi recalculării pensiilor (cereri pentru militari şi personalul civil);
  • gestionarea procesului arhivistic specific unui depozit intermediar de documente arhivistice aflat în structura
    Departamentului pentru armamente;

  • gestionarea documentelor, documentaţiei tehnice şi a licenţelor, care constituie proprietate publică şi se află în administrarea Ministerului Apărării Naţionale;
  • gestionarea documentaţiilor modelelor funcţionale şi a prototipurilor pe care, după omologarea produselor, comisiile de omologare le repartizează spre păstrare Depozitului Intermediar de Arhivă Tehnică;
  • recepţionarea documentaţiei tehnice care aparţine Ministerului Apărării Naţionale, creată sau preluată de la terţi;
  • perfecţionarea sistemului şi a procesului de administrare a documentelor şi documentaţiei tehnice prin informatizarea arhivei şi stocarea documentaţiei pe CD;

  • asigurarea relaţiilor de interfaţă între structurile
    Departamentului pentru armamente şi producătorii de tehnică militară sau institute de cercetare-proiectare, prin furnizarea de informaţii, documente şi documentaţii tehnice conform regulamentelor în vigoare;
  • evidenţa documentelor şi documentaţiei tehnice aflată la producătorii de tehnică militară şi institutele de cercetare - proiectare;
  • încheierea de contracte de cesiune pentru documentele şi documentaţia tehnică de licenţă aflată la furnizorii de tehnică militară;
  • gestionarea documentelor şi documentaţiei tehnice pentru produsele în curs de omologare care fac obiectul unor contracte de cercetare cu institute de cercetare ale armatei sau terţi;

  • asigurarea accesului specialiştilor sau furnizorilor de tehnică militară la documentele şi documentaţia tehnică, cu respectarea prevederilor din procedurile în vigoare;
  • organizarea spaţiilor aferente Depozitului Intermediar de Arhivă Tehnică pentru a se putea asigura gradul de securizare a documentaţiei şi documentelor clasificate, conform nivelului de secretizare al acestora.

 

 

 

Activităţi şi realizări ale specialiştilor din cadrul Depozitului Intermediar de Arhivă Tehnică:

  • gestionarea documentelor şi documentaţiilor tehnice de apărare (realizate în Ministerului Apărării Naţionale sau achiziţionate din ţară şi străinătate) şi a informaţiilor privitoare la deţinătorii şi utilizatorii de documentaţii, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naţionale;

  • asigură activitatea de rezolvare a petiţiilor (cereri pentru militari şi personalul civil), în vederea calculării şi recalculării pensiilor;
  • participarea la recepţia rezultatelor cercetării-proiectării, la decizia asupra înstrăinării, închirierii sau concesionării rezultatelor cercetării-proiectării care aparţin domeniului apărării;
  • prelucrarea electronică şi analizarea documentaţiei, semnalarea necesităţii actualizării sau reproiectării acesteia, organizarea şi executarea arhivării electronice a documentelor şi documentaţiilor în scopul constituirii fondului de asigurare, pe care îl dislocă, în situaţii de criză, la cote prestabilite, prin metoda containerizării, asigurarea cu documentaţie pentru situaţii de mobilizare;
  • preluarea documentelor şi documentaţiilor pentru produsele ieşite din înzestrare, preluarea documentaţiilor de la toate structurile Ministerului Apărării Naţionale şi de la agenţii economici desfiinţaţi, reorganizaţi, care şi-au schimbat obiectul de activitate;
  • asigurarea exercitării dreptului de acces la documentele şi documentaţiile proprietate publică, posibilitatea valorificării rezultatelor activităţii de cercetare-dezvoltare şi introducerea în circuitul economic, prin crearea unui mediu favorabil pentru consultare şi eliberare de copii;
  • acordarea asistenţei de specialitate şi îndrumarea activităţii de constituire, ordonare, inventariere, evidenţă, selecţionare, folosire, păstrare şi depozitare a arhivelor militare în unităţile subordonate Departamentului pentru armamente;
  • asigurarea multiplicării documentelor şi documentaţiilor necesare Agenţiei de Cercetare Tehnică şi Tehnologii Militare;
  • asigură activitate de selecţionare a documentaţiilor tehnice şi a documentelor arhivistice;
  • elaborarea procedurilor şi normelor pentru definirea metodelor de lucru în Depozitului Intermediar de Arhivă Tehnică.

 

   

Posturi vacante  

   
© 2001-2017 ACTTM - Agenţia de Cercetare pentru Tehnică şi Tehnologii Militare. Toate drepturile rezervate.